งานห้องสมุดคณะแพทยศาสตร์ บอกรับโปรแกรมออนไลน์ TurnItIn (อ่านว่า เทิร์น อิท อิน) สำหรับนำมาใช้ตรวจสอบการคัดลอกทำซ้ำผลงานวิจัย ผลงานขอตำแหน่งวิชาการและวิทยานิพนธ์ (Plagiarism program) และระบบบริหารจัดการการเรียนการสอนทางออนไลน์เพื่อใช้สั่งงาน ส่งรายงานและประเมินผลของอาจารย์ผู้สอนกระบวนวิชาต่างๆ ของคณะแพทยศาสตร์ เริ่มใช้งานตั้งแต่ปี พ.ศ. 2554 เป็นต้นมา
ขณะนี้ บัณฑิตวิทยาลัย เห็นควรให้มีกระบวนการตรวจสอบการคัดลอก ทำซ้ำผลงานวิจัยของนักศึกษาก่อนทำเรื่องอนุมัติปริญญา ซึ่งงานบริหารงานวิจัย คณะแพทยศาสตร์เองก็เล็งเห็นความสำคัญที่ต้องดำเนินการให้เกิดกระบวนการตรวจสอบดังกล่าว แต่เนื่องจากมีเพียงคณะแพทยศาสตร์แห่งเดียวที่บอกรับโปรแกรม TurnItIn มาเป็นเครื่องมือช่วยการตรวจสอบดังกล่าว ดังนั้นบุคลากรผู้ปฏิบัติงานบริการของห้องสมุดคณะฯ จำเป็นต้องทำความเข้าใจและรู้จักวิธีการใช้งานโปรแกรมเพื่อบริการให้คำแนะนำ อบรมวิธีการใช้งาน ตลอดจนให้บริการตรวจสอบผลงานให้แก่ผู้มาติดต่อใช้โปรแกรม
หลักเกณฑ์การให้บริการ
1. กลุ่มผู้รับบริการภายในคณะแพทยศาสตร์ ได้แก่ นักศึกษาปริญญาโท-เอก และบุคลากรของคณะฯ สามารถเข้าใช้งานโปรแกรมด้วยตัวเองได้ หรือติดต่อสอบถามเพิ่มเติมที่ หน่วยบริการ ชั้น 6 โทร. 5206 หากต้องการให้ห้องสมุดตรวจสอบให้ สามารถส่งไฟล์เอกสารมาที่ e-mail: cboonyan@med.cmu.ac.th
2. นักศึกษาปริญญาโท-เอก และบุคลากรคณะอื่นๆ สามารถติดต่อขอรับบริการได้ที่หน่วยบริการห้องสมุด ชั้น 6 หรือสอบถามเพิ่มเติมที่ โทร. 053 945206 หรือ e-mail: cboonyan@med.cmu.ac.th
ขั้นตอนการใช้งานโปรแกรม TurnItIn
ผู้ใช้งานครั้งแรก
- จากเมนูหลักบนหน้าเว็บไซต์ห้องสมุด คลิกที่หัวข้อ Medical Databases
- ภายใต้หัวข้อ Clinical/Evidence-based Medicine คลิกเข้าสู่โปรแกรม
ผู้ใช้ประเภท อาจารย์ (Instructor) ใช้รหัสสถาบัน (Organization code)
เพื่อทำการลงทะเบียน ซึ่งสามารถขอรับได้จากบรรณารักษ์หน่วยบริการ ห้องสมุดชั้น 6
ทั้งนี้ขอสงวนสิทธิ์การจ่ายรหัสให้เฉพาะบุคลากรของคณะแพทยศาสตร์เท่านั้น
- ป้อน account ID: 6372* และ join password: cmuform20**- กรอกข้อมูลผู้ใช้งาน (user information) ได้แก่ ชื่อ, นามสกุล, email address, รหัสผ่าน (password), เลือกกำหนดคำถาม-คำตอบ (secret question & answer) และตอบรับข้อตกลงการใช้งานโปรแกรม
การสร้าง Class โดย
- คลิกที่ +Add Class
- กำหนดรายละเอียดของกระบวนวิชา โดย
- เลือกประเภทเป็น Standard class
- ตั้งชื่อ Class name
- กำหนดรหัสผ่านการลงทะเบียน (enrollment password)
- ระบุวันสิ้นสุดของวิชา (Class end date)
- คลิก submit
- จด Class ID และ Enrollment password ไว้ให้ข้อมูลนักศึกษาใช้ลงทะเบียนส่งรายงาน
การกำหนดค่าการสั่งงานในฟังก์ชั่น Assignment โดย
- คลิกเข้าสู่ Class ที่ต้องการ
- สั่งงานในกระบวนวิชา (Assignment) คลิกที่ Add assignment
- กำหนดชื่องาน เช่น Theses
- กำหนดคะแนนรายงาน (Point Value)
- กำหนดวันเริ่มต้น (Start date), กำหนดส่งงาน (Due date)
- กำหนดตั้งค่าตัวเลือก (Optional Setting)
- Allow submissions after the due date? เลือก No
- Originality Report: Generate Originality Reports for submissions? เลือก Yes
- Generate Originality Reports for student submissions เลือก immediately first report is final
- Exclude bibliographic materials from Similarity Index for all papers in this assignment? เลือก No
- Exclude quoted materials from Similarity Index for all papers in this assignment? เลือก No
- Exclude small matches? เลือก No
- Allow students to see Originality Reports? เลือก No
- Submit paper to... เลือก no repository เพื่อไม่ให้ข้อมูลเอกสารถูกส่งไปเก็บไว้ในระบบ
- Attached a rubric to this assignment เลือก no rubric
- คลิก submit
การส่งไฟล์ข้อมูลรายงาน/เอกสารผลงาน เพื่อการตรวจสอบการทำซ้ำ คัดลอกงาน
- เข้าที่ Class name ที่ต้องการ
- ในฟังก์ชั่น Assignments ภายใต้ Assignment title ที่อาจารย์กำหนด ที่เมนู More actions เลือก Submit paper
- Choose a paper item submission method: เลือกวิธีส่งไฟล์เอกสาร/รายงาน ได้แก่ Single file upload | Multiple file upload | Cut & paste upload | Zip file upload
- Author ให้เป็นตัวเลือกตามที่ระบบตั้งค่าไว้คือ Non-enrollment student
- กรอกชื่อ นามสกุล ชื่อเรื่องงานที่ส่ง (Submission title)
- Browse for the file to upload ทำการเลือกค้นหาไฟล์ที่จะทำการอัพโหลดเข้าสู่โปรแกรม
- คลิกปุ่ม Upload
ระบบมีข้อกำหนดเบื้องต้นของไฟล์ข้อมูลที่จะอัพโหลด ดังนี้ ขนาดของไฟล์ไม่เกิน 20 MB ความยาวไม่เกิน 400 หน้า และสกุลไฟล์ที่รองรับคือ MS Word, WordPerfect, PostScript, PDF, HTML, RTF และ plain text
- รอจนหน้าจอขึ้นแจ้งผลการส่งข้อมูลเรียบร้อย คลิกปุ่ม Submit
- คลิก Go to Inbox เพื่อดูรายงานผลจากตรวจสอบ รอจนโปรแกรมแจ้งเปอร์เซ็นการตรวจซ้ำ (Similarity)
แบบ Document Viewer
แบบ Text-only Report
แบบ Quickview (classic) report
ค่าเปอร์เซ็นการซ้ำข้อมูลจะระบุแยกตามแหล่งที่พบข้อมูลซ้ำ 3 แหล่งคือ Internet/Web, Publication, Student papers ที่มีข้อมูลอยู่ในโปรแกรม
- กำหนดตั้งค่าเปอร์เซ็นการนับคำ (Word count) ที่ตรงกัน แล้วคลิกปุ่ม Submit
- การบันทึกหรือดาวน์โหลดไฟล์รายงานผลการตรวจสอบ คลิกสัญลักษณ์ download
* ควรนำข้อมูลผลการตรวจสอบส่งให้เจ้าของรายงาน/ผลงานไปเช็คซ้ำด้วยตัวเองอีกครั้ง เพื่อปรับให้ตรงความเป็นจริง โดยสามาถแก้ไขตัดออกข้อมูลที่ไม่ตรงความเป็นจริงได้จาก ฟังก์ชั่น matched overview
