15 กรกฎาคม 2555

เติมเต็มความรู้และแลกเปลี่ยนเรียนรู้ เรื่อง ผลดำเนินงานประจำปีเพื่อทำแผนปฏิบัติงานสู่ความเป็นเลิศ (Action Plan for Faculty of Excellence) วันที่ 24 มีนาคม 2555

        ห้องสมุดคณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ จัดกิจกรรมสัมมนาบุคลากรต่อเนื่องเป็นประจำทุกปี โดยคณะแพทยศาสตร์สนับสนุนค่าใช้จ่าย และในปีงบประมาณ 2555 คณะแพทยศาสตร์ ขอความร่วมมือให้บรรจุหัวข้อเรื่อง “การติดตามผลการดำเนินงานประจำปี เพื่อการจัดทำแผนปฏิบัติงานสู่ความเป็นเลิศ (Action Plan for Faculty of Excellence)” เพื่อใช้สัมมนา/อบรมพัฒนาบุคลากรประจำปี (OD) ของหน่วยงาน ตามหลักเกณฑ์และแนวปฏิบัติการดำเนินโครงการให้เป็นไปตามนโยบายของคณะฯ และการพัฒนาไปในทิศทางเดียวกัน ดังนั้น ห้องสมุดคณะฯ จึงกำหนดจัดสัมมนาบุคลากรห้องสมุด ประจำปี 2555 ตามหัวข้อดังกล่าว ในระหว่างวันที่ 24-25 มีนาคม 2555 ณ รุ่งอรุณรีสอร์ท อ.สันกำแพง จ.เชียงใหม่

        แนวทางดำเนินงานของชุมชนฯ
1. ประชุมคณะทำงานห้องสมุด ประธานชุมชนฯ มอบหมายให้หัวหน้าหน่วย/หมวดงานคิดหัวข้อการดำเนินงานของหน่วยที่น่าสนใจเพื่อกำหนดทำแผนปฏิบัติงาน (Action Plan)
2. กำหนดหัวข้อและจัดทำร่างแผนปฏิบัติงาน จำนวน 4 แผน คือ
    2.1 การประหยัดพลังงานในห้องสมุดคณะแพทยศาสตร์ โดย หน่วยบริหารและธุรการ
    2.2 การเพิ่มสารบัญหนังสือภาษาอังกฤษที่จัดซื้อโดยคณะแพทยศาสตร์ให้สามารถสืบค้นได้จาก CMUL OPAC โดย หน่วยเทคนิค หมวดงานวิเคราะห์หมวดหมู่ทรัพยากรสารนิเทศ
    2.3 การจัดทำคำของบประมาณวงเงินรวม (Block Grant) เพื่อจัดซื้อวารสาร ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ โดย หน่วยเทคนิค หมวดงานจัดซื้อจัดหาทรัพยากรสารนิเทศ
    2.4 การปรับปรุงข้อมูลวารสารในฐานข้อมูล PubMed (LinkOut) ของห้องสมุดคณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ โดย หน่วยบริการ
3. ประชุมหารือร่วมกันในกลุ่มเพื่อนร่วมงานภายในหน่วยฯ พิจารณาปรับแก้ไขร่างแผนปฏิบัติงาน
4. สรุปประเด็นหัวข้อเพื่อจัดทำไฟล์นำเสนอ (PowerPoint) โดยผู้รับผิดชอบของแต่ละหน่วยฯ
5. นำเสนอแผนปฏิบัติงาน 4 แผน โดยคุณกิจของชุมชนฯ 5 คน มีการเติมเต็มความรู้ พูดคุยแบ่งปันประสบการณ์การทำงานตาม Action Plan และเปิดรับข้อคิดเห็นข้อเสนอแนะ ตอบคำถาม ทำความเข้าใจในข้อสงสัยของสมาชิก
6. นำแผนปฏิบัติงานที่มีค่าใช้จ่าย มาจัดทำแผนดำเนินงาน/โครงการส่งขอพิจารณาอนุมัติงบประมาณตามแบบคำขอเสนอแผนดำเนินงาน/โครงการของบประมาณประจำปี ของงานนโยบายและแผน ได้แก่
- โครงการการประหยัดพลังงานในห้องสมุดคณะแพทยศาสตร์
- โครงการการขอตั้งงบวงเงินรวมเพื่อใช้เป็นค่าบอกรับวารสาร ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ทางการแพทย์และวิทยาศาสตร์สุขภาพ ปีงบประมาณ 2556

ตัวอย่าง การจัดทำแผนดำเนินงาน/โครงการที่ประกอบคำขอพิจารณาอนุมัติงบประมาณของคณะแพทยศาสตร์

สิ่งที่สมาชิกชุมชนฯ ได้รับจากการเข้าร่วมกิจกรรม โดยสรุปมีดังนี้
- ได้ร่วมวิพากษ์ Action plan ของห้องสมุด
- ทราบรายละเอียดของแผนปฏิบัติงาน/โครงการใหม่และที่กำลังดำเนินงานเพื่อพัฒนาห้องสมุดและมีประโยชน์ในงาน
- ได้แบ่งปันประสบการณ์ส่วนที่มีในการทำงานและได้รับรู้สิ่งใหม่ๆ ที่ยังไม่มีประสบการณ์จากเพื่อนร่วมงาน
- ได้รับสาระความรู้ เข้าใจระบบงานร่วมกันเพิ่มยิ่งขึ้น และช่วยให้เกิดการเตรียมพร้อมในการทำงานในอนาคต

ผลงานจากแผนปฏิบัติงานที่ได้ดำเนินการแล้ว
โครงการการประหยัดพลังงานในห้องสมุดคณะแพทยศาสตร์

โครงการการปรับปรุงข้อมูลวารสารในฐานข้อมูล PubMed (LinkOut)

โครงการเพิ่มสารบัญหนังสือภาษาอังกฤษที่จัดซื้อโดยคณะแพทยศาสตร์ให้สืบค้นจาก CMUL OPAC


ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น